في اطار الاستعدادات المتواصلة في العتبةُ العسكرية المقدسة لإحياء ذكرى استشهاد الإمام الحسن العسكري (عليه السلام) في الثامن من ربيع الأول الموافق 8/ كانون الأول 2016 ، ومن اجل تقديم أفضل الخدمات والعمل على التنسيق المشترك بين الأقسام وتوزيع المهام بصورة صحيحة تم عقد اجتماع بين إدارة العتبة العسكرية المقدسة المتمثلة بمديرها سماحة الشيخ عبد الستار المرشدي ورئيس اللجنة المنظمة ورؤساء الأقسام والشعب التابعة للعتبة للاطلاع على كافة الاستعدادات لاستقبال الزائرين لذكرى الاستشهاد وطرح أهم المعوقات والمشاكل التي تعيق تقديم الخدمات والعمل على معالجتها وتلافي وقوعها في أيام الزيارة لتوفير أفضل الخدمات للزائرين الكرام.
حيث قام قسم حفظ النظام بإعداد خطةً أمنية بالتعاون مع الجهات الأمنية المكلفة بحماية مرقد الامامين العسكريين (عليهما السلام).
كما قامت شعبة الاليات بتهيئة أسطول من العجلات خاص بنقل الزائرين وبسعات وخدمات مختلفة، وتجهيزها بكافة وسائل الراحة.
ومن جانبه أعد قسم الخدمات خطة للارتقاء بتقديم أفضل الخدمات لزوار العتبة المقدسة من حيث تأمين الصحيات وأماكن الوضوء وتوفير أماكن مبيت الزائرين وتزويدهم بالافرشة والأغطية من أماكن محددة
كما وتم تعزيز مضيف الإمامين العسكريين(ع) بكميات كبيرة من المواد الغذائية من أجل طبخها وتوزيعها على الزائرين.
فيما اعد قسم الشؤون الدينية خطة تبليغية طيلة فترة الزيارة داخل وخارج الحرم المقدس وتشمل مراكز الاستفتاءات الشرعية والفقهية وتم إعداد خطة عمل من قبل قسم الشعائر من أجل استقبال وتنظيم مسيرة المواكب العزائية خلال أيام الزيارة.
وتم تنسيق خطة عمل القسم الإعلامي للعتبة من حيث البث المباشر والتغطية الاعلامية للزيارة
فيما قدمت الجهات الهندسية وشعب الصيانة والسباكة والكهرباء خططها التي من شأنها أنجاح الزيارة وانسيابية حركة مرور الزائرين من والى المرقد المقدس
ويذكر ان هذا جزءاً لجملة من الخدمات التي ستقدمها العتبةُ العسكرية المقدسة بكافّة أقسامها العاملة خدمة للإمامين العسكريين (عليهما السلام) وللزائرين الكرام.